Kurzarbeit w Niemczech: zasady, stawki, wniosek o KUG

Kurzarbeit 2025 w Niemczech to narzędzie, które tymczasowo obniża wymiar pracy, aby utrzymać zatrudnienie. Dlatego pracownik otrzymuje część wynagrodzenia w postaci Kurzarbeitergeld (KUG). Poniżej znajdziesz przejrzyście wyjaśnione zasady, stawki i kroki, które warto wykonać od razu.

Czym jest Kurzarbeit i Kurzarbeitergeld (KUG) w 2025 roku?

Kurzarbeit oznacza krótszy czas pracy z przyczyn ekonomicznych po stronie firmy. Z kolei KUG to świadczenie wypłacane za pośrednictwem pracodawcy, które rekompensuje część utraconych zarobków. Co ważne, w 2025 r. obowiązują standardowe, „popandemiczne” reguły. Ponadto możliwe jest wydłużenie pobierania KUG do 24 miesięcy (a od 2026 znów 12 miesięcy).

Komu przysługuje Kurzarbeit (warunki)

• Skala w zakładzie: co najmniej 1/3 załogi ma w danym miesiącu spadek wynagrodzenia o >10%.
• Konto czasu pracy: gdy regulamin przewiduje ujemne godziny, najpierw trzeba je rozliczyć.
• Ubezpieczenie społeczne: pracownik musi podlegać obowiązkowemu ubezpieczeniu (Minijob co do zasady nie daje prawa do KUG).

Zeitarbeit (praca tymczasowa): ogólne „otwarcie” KUG dla pracowników tymczasowych było czasowe i wygasło; dlatego w 2025 r. co do zasady nie ma powszechnej regulacji przyznającej KUG w Zeitarbeit.

Ile wynosi KUG w 2025 roku (w skrócie i na przykładach)

• 60% utraconego wynagrodzenia netto z tabel (pauschaliertes Nettoentgelt).
• 67% gdy w gospodarstwie domowym żyje dziecko.

Przykład 1 (bez dziecka)

Netto z tabel: 2 100 € → spadek czasu pracy o 50% → nowe netto: 1 050 € → utrata: 1 050 € → KUG 60% = 630 €.

Przykład 2 (z dzieckiem)

Te same założenia → KUG 67% = 703,50 €.

Uwaga: do rozliczeń stosuje się tabele BA (według klasy podatkowej i poziomu wynagrodzeń). Dzięki temu wyliczenie jest precyzyjne i porównywalne.

Jak wnioskować — krok po kroku

Najpierw zgłaszasz krótszy czas pracy (Anzeige KUG 101) najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, w którym startuje Kurzarbeit. Następnie, po wypłacie wynagrodzeń, co miesiąc składasz Antrag wraz z Abrechnungsliste (KUG 108) — masz na to 3 miesiące od końca danego okresu. Dokumenty wysyła pracodawca lub upoważniony dział kadr.

1. Zgłoszenie (Anzeige über Arbeitsausfall – KUG 101): złóż do właściwej Agentur für Arbeit do końca miesiąca, w którym zaczyna się Kurzarbeit.
2. Wypłata i refundacja: pracodawca wypłaca KUG pracownikom, a następnie składa Antrag wraz z KUG 108 w ciągu 3 miesięcy od końca okresu rozliczeniowego.
3. Dokumenty i e-usługi: możesz skorzystać z formularza online lub wrzutni dokumentów; po zakończeniu Kurzarbeit urząd przeprowadza kontrolę końcową.

Pobierz oficjalne formularze (PDF)

• Anzeige über Arbeitsausfall (KUG 101) – zgłoszenie krótszego czasu pracy
• Antrag auf Kurzarbeitergeld – wniosek o KUG (od 08/2024)
• KUG 108 – Abrechnungsliste (lista rozliczeniowa, 08/2024)
• Merkblatt 8a – Kurzarbeitergeld (objaśnienia dla pracodawców)

Złóż dokumenty online

• Zgłoś Kurzarbeit online (Anzeige)
• Prześlij dokumenty KUG bez logowania (Upload)
• KEA – elektroniczne składanie przez system kadrowo-płacowy

Co przygotować do wniosku (firma i kadry)

• Porozumienie o Kurzarbeit (z radą zakładową lub zgodami pracowników).
• Krótki opis przyczyn i kompletna ewidencja godzin (w tym ewentualne „minusowe” godziny).
• Listy płac Soll/Ist oraz wniosek: Antrag + KUG 108 — złożone w ciągu 3 miesięcy.
• Potwierdzenie wysyłki (online lub pocztą) i dokumenty potrzebne do kontroli końcowej.

Uwaga: BA aktualizuje wzory formularzy. Przed wysyłką sprawdź, czy korzystasz z najnowszej wersji.

Podatki i rozliczenie roczne

KUG jest zwolnione z podatku, jednak podlega tzw. progressionsvorbehalt — czyli podwyższa efektywną stawkę dla pozostałych dochodów. Jeśli w roku łączne świadczenia tego typu przekroczą 410 €, powstaje obowiązek złożenia zeznania. Dlatego warto zachować wszystkie dokumenty.

Kurzarbeit a choroba i urlop — na co uważać

• Choroba: gdy zachorujesz w miesiącu, w którym trwa Kurzarbeit, wypłata co do zasady biegnie dalej według zasad KUG. Natomiast przy chorobie sprzed pierwszego miesiąca Kurzarbeit świadczenie wypłaca kasa chorych.
• Urlop: przy Kurzarbeit „0” (pełne wstrzymanie pracy) urlop może być proporcjonalnie obniżony zgodnie z orzecznictwem.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy pracownik tymczasowy dostaje Kurzarbeit 2025?

Co do zasady nie — ogólna regulacja otwierająca dla Zeitarbeit wygasła. Jednak zawsze sprawdź bieżące stanowisko właściwego urzędu.

Czy mogę dorabiać w trakcie Kurzarbeit?

Tak, lecz dodatkowe dochody zwykle pomniejszają KUG. Dlatego przed podjęciem pracy dodatkowej sprawdź aktualne zasady.

Czy 24 miesiące dotyczą wszystkich?

W 2025 możliwe jest wydłużenie do 24 miesięcy, w szczególności dla firm już objętych Kurzarbeit w 2024 r. Od 2026 ponownie obowiązuje standard 12 miesięcy.

Czy Minijob daje prawo do KUG?

Nie, ponieważ Minijob nie obejmuje ubezpieczenia od bezrobocia. Z tego powodu nie powstaje prawo do KUG.

Praktyczne wskazówki dla pracowników z Polski w Niemczech

• Zapytaj pracodawcę, czy i kiedy zgłosił Kurzarbeit — termin zgłoszenia jest kluczowy.
• Regularnie kontroluj ewidencję godzin i zachowuj potwierdzenia.
• Przygotuj się na rozliczenie roczne, jeśli łączne świadczenia przekroczą 410 €.

Potrzebujesz stabilnej oferty bez Kurzarbeit?

Skontaktuj się z ASMO Solutions. Przedstawimy aktualne oferty i doradzimy, jak bezpiecznie przejść przez formalności. Dzięki temu szybciej znajdziesz pracę dopasowaną do Twojej sytuacji.

Czytaj także:
Godziny pracy Polaków – ile czasu naprawdę pracujemy?
Kalkulator wynagrodzenia kierowcy – Zeitkonto