Krankmeldung w Niemczech – jak zgłosić chorobę pracodawcy?

Krankmeldung w Niemczech to zgłoszenie pracodawcy, że pracownik jest chory i nie może przyjść do pracy. Trzeba zrobić to jak najszybciej, najlepiej przed rozpoczęciem zmiany albo zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie. Samo wystawienie zwolnienia lekarskiego nie zastępuje informacji dla pracodawcy.

Od kilku lat w Niemczech działa elektroniczne zwolnienie lekarskie, czyli eAU. Lekarz przekazuje informację do ustawowej kasy chorych, a pracodawca może ją pobrać elektronicznie. Mimo to pracownik nadal ma obowiązek samodzielnie zgłosić chorobę i przewidywany czas nieobecności.

Krankmeldung w Niemczech – najważniejsze informacje

Co oznacza Krankmeldung?

Krankmeldung oznacza poinformowanie pracodawcy o chorobie. To pierwszy krok, który pracownik powinien wykonać, gdy wie, że nie może pracować. Nie chodzi jeszcze o samo zwolnienie lekarskie, ale o szybkie zgłoszenie nieobecności.

W praktyce Krankmeldung może być wykonane telefonicznie, mailowo, przez system firmowy, SMS albo komunikator, jeżeli pracodawca dopuszcza taki sposób kontaktu. Najważniejsze jest to, aby informacja dotarła do właściwej osoby na czas.

Kiedy trzeba zgłosić chorobę pracodawcy?

Chorobę trzeba zgłosić niezwłocznie. Oznacza to, że nie należy czekać do końca dnia ani do wizyty u lekarza, jeśli już wiadomo, że nie można przyjść do pracy. Najbezpieczniej poinformować pracodawcę jeszcze przed rozpoczęciem zmiany.

Jeżeli pracujesz na zmiany, w transporcie, magazynie, produkcji albo w pracy wymagającej zastępstwa, szybka informacja jest szczególnie ważna. Pracodawca musi wiedzieć, że nie pojawisz się w pracy, aby mógł zorganizować zmianę, trasę lub zastępstwo.

Co trzeba powiedzieć pracodawcy przy Krankmeldung?

Przy zgłoszeniu choroby nie trzeba szczegółowo opisywać diagnozy. Pracodawca powinien jednak wiedzieć, że jesteś niezdolny do pracy i jak długo prawdopodobnie potrwa nieobecność.

W zgłoszeniu warto podać:

• imię i nazwisko,
• informację, że jesteś chory i nie możesz pracować,
• od kiedy trwa niezdolność do pracy,
• przewidywany czas nieobecności,
• czy masz już zwolnienie lekarskie,
• czy zwolnienie zostało wystawione jako eAU,
• kiedy skontaktujesz się ponownie, jeśli choroba się przedłuży.

Przykład wiadomości do pracodawcy po niemiecku

Jeżeli nie wiesz, jak napisać krótką wiadomość do pracodawcy, możesz użyć prostego komunikatu:

Guten Morgen, ich bin heute krank und arbeitsunfähig. Ich gehe zum Arzt und informiere Sie danach über die voraussichtliche Dauer meiner Arbeitsunfähigkeit.

Po polsku oznacza to: Dzień dobry, jestem dziś chory i niezdolny do pracy. Idę do lekarza i poinformuję Państwa później o przewidywanym czasie mojej niezdolności do pracy.

Co to jest eAU w Niemczech?

eAU, czyli elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy, zastąpiło w wielu przypadkach papierowe zwolnienie lekarskie. Lekarz przekazuje dane o zwolnieniu do ustawowej kasy chorych, a pracodawca może pobrać informację elektronicznie.

Dla pracownika oznacza to mniej formalności, ale nie zwalnia go z obowiązku zgłoszenia choroby. Nadal trzeba poinformować pracodawcę, że nie można przyjść do pracy i na jaki okres lekarz wystawił zwolnienie.

Czy trzeba wysyłać eAU do pracodawcy?

Przy ustawowym ubezpieczeniu zdrowotnym pracownik zwykle nie musi wysyłać pracodawcy papierowego zwolnienia, ponieważ pracodawca pobiera eAU elektronicznie z kasy chorych. Pracownik powinien jednak podać pracodawcy informację, że lekarz wystawił zwolnienie i na jaki okres.

Mogą wystąpić wyjątki, np. przy prywatnym ubezpieczeniu zdrowotnym, leczeniu za granicą, problemach technicznych albo lekarzu, który nie uczestniczy w standardowym systemie elektronicznym. W takich sytuacjach warto zapytać pracodawcę lub kasę chorych, jakie dokumenty trzeba przekazać.

Od którego dnia potrzebne jest zwolnienie lekarskie?

W wielu przypadkach zwolnienie lekarskie jest wymagane, jeśli choroba trwa dłużej niż 3 dni kalendarzowe. Pracodawca może jednak wymagać zaświadczenia wcześniej, nawet od pierwszego dnia choroby, jeżeli wynika to z umowy, regulaminu albo polecenia pracodawcy.

Dlatego najlepiej sprawdzić zasady obowiązujące w firmie. Niektóre zakłady pracy mają bardzo konkretne procedury zgłaszania nieobecności, szczególnie w pracy zmianowej, transporcie, produkcji i logistyce.

Krankmeldung a L4 w Niemczech – czym to się różni?

Krankmeldung to samo zgłoszenie choroby pracodawcy. L4, czyli zwolnienie lekarskie, to potoczne polskie określenie dokumentu potwierdzającego niezdolność do pracy. W Niemczech używa się określenia Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, a w formie elektronicznej: eAU.

Najprościej: najpierw informujesz pracodawcę, że jesteś chory, a następnie lekarz wystawia zwolnienie, jeżeli jest potrzebne. Zasady płatności za chorobowe opisaliśmy osobno tutaj: L4 w Niemczech – ile jest płatne?.

Czy trzeba podawać diagnozę pracodawcy?

Nie. Pracodawca nie powinien wymagać szczegółowej diagnozy ani informacji o rodzaju choroby. Pracownik ma poinformować o niezdolności do pracy i przewidywanym czasie jej trwania.

Możesz więc powiedzieć, że jesteś chory i nie możesz pracować, ale nie musisz opowiadać o objawach, wynikach badań ani szczegółach leczenia. Wyjątkiem mogą być sytuacje, w których choroba ma znaczenie dla bezpieczeństwa pracy, ale wtedy sprawa powinna być traktowana ostrożnie i zgodnie z przepisami.

Co zrobić, jeśli choroba się przedłuża?

Jeżeli choroba trwa dłużej, niż pierwotnie zakładano, trzeba ponownie poinformować pracodawcę. Nie wystarczy czekać, aż pracodawca sam sprawdzi eAU. Pracownik powinien przekazać informację o przedłużeniu nieobecności i zadbać o ciągłość zwolnienia.

Najlepiej skontaktować się z lekarzem przed końcem poprzedniego zwolnienia. Dzięki temu unikniesz przerwy w dokumentacji i problemów przy rozliczeniu chorobowego.

Krankmeldung podczas urlopu

Jeżeli zachorujesz podczas urlopu, również powinieneś zgłosić chorobę pracodawcy i uzyskać odpowiednie zwolnienie lekarskie. W takiej sytuacji dni choroby mogą nie zostać potraktowane jako zwykły urlop wypoczynkowy, ale trzeba udokumentować niezdolność do pracy.

Nie wystarczy po urlopie powiedzieć, że było się chorym. Trzeba działać zgodnie z procedurą i poinformować pracodawcę jak najszybciej.

Krankmeldung za granicą

Jeżeli choroba zaczyna się podczas pobytu poza Niemcami, trzeba poinformować pracodawcę możliwie najszybciej. Należy podać niezdolność do pracy, jej przewidywany czas trwania oraz adres pobytu. Jeżeli jesteś ubezpieczony w niemieckiej ustawowej kasie chorych, trzeba również poinformować kasę chorych.

W przypadku zwolnienia wystawionego za granicą mogą obowiązywać dodatkowe formalności. Warto zachować dokumenty od lekarza i jak najszybciej ustalić z pracodawcą oraz Krankenkasse, co należy przekazać.

Co grozi za brak Krankmeldung?

Brak zgłoszenia choroby może mieć poważne konsekwencje. Pracodawca może potraktować nieobecność jako nieusprawiedliwioną, a to może prowadzić do upomnienia, problemów z wypłatą wynagrodzenia, a w poważniejszych przypadkach nawet do wypowiedzenia.

Dlatego nie warto odkładać kontaktu z pracodawcą. Nawet jeśli nie masz jeszcze wizyty u lekarza, poinformuj firmę, że jesteś chory i nie możesz pracować. Po wizycie u lekarza przekaż przewidywany czas nieobecności.

Krankmeldung w czasie Probezeit

W czasie okresu próbnego, czyli Probezeit, również można zachorować i zgłosić nieobecność. Trzeba jednak szczególnie pilnować procedury, ponieważ w okresie próbnym obowiązują krótsze terminy wypowiedzenia.

Sama choroba nie oznacza automatycznie utraty pracy, ale brak prawidłowego zgłoszenia może pogorszyć sytuację pracownika. Jeżeli chcesz sprawdzić zasady okresu próbnego, przeczytaj: Probezeit w Niemczech – okres próbny, wypowiedzenie i prawa pracownika.

Jak zgłosić chorobę krok po kroku?

Najczęstsze pytania o Krankmeldung w Niemczech

Kiedy muszę zgłosić chorobę pracodawcy?

Chorobę trzeba zgłosić niezwłocznie, najlepiej przed rozpoczęciem pracy albo zmiany. Nie należy czekać do wizyty u lekarza, jeśli już wiadomo, że nie możesz pracować.

Czy eAU zwalnia mnie z obowiązku kontaktu z pracodawcą?

Nie. eAU dokumentuje zwolnienie lekarskie, ale pracownik nadal musi sam poinformować pracodawcę o chorobie i przewidywanym czasie nieobecności.

Czy muszę wysłać papierowe zwolnienie do pracodawcy?

Przy ustawowym ubezpieczeniu zdrowotnym pracodawca zwykle pobiera eAU elektronicznie. Mogą jednak wystąpić wyjątki, np. przy prywatnym ubezpieczeniu, leczeniu za granicą albo problemach technicznych.

Od którego dnia potrzebuję zwolnienia lekarskiego?

Zwykle zwolnienie jest wymagane, jeśli choroba trwa dłużej niż 3 dni kalendarzowe. Pracodawca może jednak wymagać zaświadczenia już od pierwszego dnia.

Czy muszę powiedzieć pracodawcy, na co choruję?

Nie. Pracownik powinien poinformować o niezdolności do pracy i przewidywanym czasie nieobecności, ale nie musi podawać szczegółowej diagnozy.

Co zrobić, jeśli choroba się przedłuża?

Trzeba ponownie poinformować pracodawcę i zadbać o przedłużenie zwolnienia. Najlepiej skontaktować się z lekarzem przed końcem poprzedniego zwolnienia.

Czy można zachorować w czasie Probezeit?

Tak. Pracownik może zachorować również w okresie próbnym. Ważne jest jednak szybkie i prawidłowe zgłoszenie choroby pracodawcy.

Krankmeldung w Niemczech – co warto zapamiętać?

Krankmeldung to obowiązek szybkiego poinformowania pracodawcy o chorobie i przewidywanym czasie nieobecności. Trzeba zrobić to niezwłocznie, najlepiej przed rozpoczęciem pracy. Samo eAU nie wystarczy, ponieważ elektroniczne zwolnienie nie zastępuje kontaktu z pracodawcą.

Po wizycie u lekarza poinformuj firmę, do kiedy wystawiono zwolnienie. Jeżeli choroba się przedłuża, zadbaj o ciągłość dokumentów i ponownie zgłoś nieobecność. Dzięki temu unikniesz problemów z wypłatą chorobowego, nieusprawiedliwioną nieobecnością i relacją z pracodawcą.

Czytaj także:

• L4 w Niemczech – ile jest płatne?
• Krankenkasse w Niemczech – jak działa kasa chorych?
• Jak umówić się do lekarza w Niemczech?
• Probezeit w Niemczech – okres próbny i wypowiedzenie
• Lohnabrechnung – niemiecki pasek wypłaty
• Prawo pracy w Niemczech